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济南做网站随时更新公司的基本信息

2.3.1.4 管理已有审批流程用户可对已有的审批流程进行修改审批流程、删除审批级别操作。 修改审批流程:在审批流程列表中单击所有修改的流程的单据名称链接,进行修改,然后点击“确定” 即完成修改。 删除审批级别:在审批流程内容页选中审批级别的复选框,点击“删除”,然后点击“确定”保存删除操作。注意: 1. 济南做网站审批人员配置完毕后一定要点击“保存”按钮,否则无法保存操作。 2. 不存在审批类别的删除操作,如果某一类单据的审批级别被全部删除,那么系统则默认该类单据的审批流程被删除,系统将不进行任何的审批规则验证。 3. 如果某一类单据中存在至少一个单据正处于审批过程中,那么,该类单据的审批流程将不允许修改。(无论删除审批级别或者修改审批人都不允许)

2.3.2 单据自动编号 2.3.2.1 什么是单据自动编号单据自动编号,是GTM系统对企业在该系统中的商品信息、客户信息、样品信息、以及单据管理中涵盖的大部分单据进行自动编号的一种功能。单据自动编号的设置就是对编号规则的设置。企业可以根据操作惯例或自身习惯设置合适的编号方式,让系统自动对上述信息和单据进行编号。当然,企业也可以选择不设置自动编号或者部分设置。 2.3.2.2 列表功能说明通过【基础设置】→【预设规则】→【单据自动编号】我们就可进入单据自动编号列表页面。系统提供的可进行自动编号的数据信息和单据全部呈现在列表中。选择某个模块/单据名称,设置前缀、顺序号位数、后缀、当前分配值(即顺序号起始值),选择是否激活的状态,点击“保存”即完成设置。 以上面图示中的出口商品为例: 勾选模块/单据名称 在前缀中,手动输入EP,然后点击“+年(4位)”按钮,出现[yyyy]; 顺序号位数,设置为4位; 在后缀中,点击“+月(两位)”按钮,出现[MM];

在当前分配值中,输入1; 是否激活选为“启用”; 点击“保存”。济南做网站出口商品的编号生成规则设置好后,新增一条出口商品信息,可以看到出口商品的商品号为EP2009000109。其中 EP2009为前缀,系统根据设置规则时电脑中时间显示的年份自动把[yyyy]转化为2009;由于顺序号位数为4位,当前分配值自动变为0001;最后两位09由后缀中的月份[MM]转换而来。注意: 1、只有“是否激活”栏中改为启用,同时复选框选中,该条规则才生效。 2、前缀,可以输入字母,数字,其他标示符,也可以插入时间。 3、顺序号位数,最多为9位,在“当前分配值”中自定义起始值。 4、后缀,可以输入字母,数字,其他标示符,也可以插入时间。 5、编号位数最多为25位。 6. 时间的形式可以通过点击页面顶部的按钮来设置,系统将根据电脑显示的日期自动生成当日时间。[yyyy]、 [yy]、[MM]、[dd]分别代表4位年,2位年,2位月,2位天。 2.4.2 部门设置在【部门设置】页,您可以根据公司部门的实际情况进行设置,各个部门的设置有助于快速查找公司的员工以及部门间的合作与协调。目前系统支持多级部门的设置,界面分为左右两个区域,左侧为部门的树状图,通过树图可以快速查找到需要的部门,右侧为部门信息,以列表形式显示。如图1-1所示:

企业资料企业资料包含:公司信息、部门设置及用户管理。 2.4.1 公司信息在【公司信息】页,您可以随时更新公司的基本信息,修改后点击保存即可。 “客户号”是GTM提供的系统登陆时的编号,此项不可以进行修改; “本币”是指本国的货币或是以此币为标准兑换的货币。您设置本币后,济南做网站所有的单据将会以此币为兑换标准,如果切换本币将会改变单据的历史本币币种和统计结果。 公司信息下方出现的银行信息为公司银行账户信息,此处的银行资料填写有助于在系统使用单据等功能时直接调用信息,避免了重复填写的麻烦。注意: 1. “※”为必填项,内容为空时不可以进行保存。 2. 截止日期指公司能够使用本系统的时间,超过截止日期的公司将不能登陆系统。

优势

SUPERIORITY

为一流企业建设一流网站

我们与其它设计公司不同的是,我们好象创办下来就是为了改版而存在,因为我们的认真和设计上的思想与整个国际化的……

理念

IDEA

持续追求更高品质

新建网络的十五年,是一个典型的设计型企业成长的十五年。一个年轻人,带着想法,从无到有,从一个人到一群人新建网络从成立的那一天开始……